Module này giúp sinh viên có thể liên hệ công việc với các phòng chức năng tại trường qua cổng thông tin đào tạo. Giảm thiểu tối đa việc sinh viên tập trung tại Phòng đào tạo và các phòng chức năng khác để xử lý công việc. Nâng cao việc áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý và xử lý công việc đào tạo tại trường.

1. Định nghĩa các loại giấy tờ, công việc nhà trường muốn tiếp nhận và xử lý qua mô hình một cửa (Ví dụ: Đề nghị cung cấp bảng điểm, đề nghị cung cấp Giấy chứng nhận đang học tại trường, Xin giấy báo thực tập .....)

2. Nhập các phòng ban tiếp nhận yêu cầu hoặc chỉ một phòng tiếp nhận xử lý chung.

3. Quy định các giấy tờ liên quan hoặc các thông tin cần thiết cho mỗi loại công việc (Email, số điện thoại, địa chỉ nhận kết quả....) và các khoản phí (nếu có).

4. Sinh viên đăng nhập cổng thông tin nhà trường -> Vào chức năng xử lý Hành chính một cửa -> Chọn công việc cần và làm theo các bước hướng dẫn -> Gửi về nhà trường để xử lý.

5. Bộ phận quản lý tiếp nhận thông tin từ web cổng thông tin -> Xử lý thông tin (Liên hệ các phòng ban liên quan để xử lý) -> Phản hồi tình trạng xử lý từng bước lên website cổng thông tin cho sinh viên theo dõi để sinh viên liên hệ nhận kết quả khi quá trình xử lý hoàn tất.