Quản lý minh chứng

  • 1.  Quản lý các bộ tiêu chí, tiêu chuẩn (TCTC):

    - Người dùng tự định nghĩa các bộ Tiêu chí, tiêu chuẩn.

    - Import các bộ tiêu chí của Bộ giáo dục và Bộ Lao động (Theo mẫu Download).

  • 2.  Quản lý minh chứng (MC):

    - Quản lý hồ sơ, chứng từ, công văn đi, đến, thông báo, Quyết định…

    - Thao tác thu thập MC nhanh chóng, mọi lúc, mọi nơi; Có thể chụp hình, quay phim trên smart phone làm minh chứng.

    - Một MC có thể sử dụng cho nhiều đợt báo cáo khác nhau.

    - Import danh sách MC từ file Excel (Theo mẫu Download).

    - Hỗ trợ tất cả các loại định dạng file đính kèm, cho phép upload cùng lúc nhiều file.

    - Hỗ trợ xem trực tiếp các định dạng: Hình ảnh, video và file *.pdf.

    - Dễ dàng tìm kiếm MC và xem chi tiết nội dung các file MC.

    - Mã hóa MC ngay khi thu thập cho Bộ tiêu chí hoặc cho đợt báo cáo.

  • 3. Viết báo cáo tự đánh giá:

    - Tự tổ chức các đợt báo cáo theo nhu cầu thực tế.

    - Sao chép dữ liệu giữa các đợt báo cáo giúp làm giảm thời lượng viết báo cáo.

    - Tổ chức hội đồng và phân công thành viên viết báo cáo theo từng TCTC.

    - Tự động mã hóa MC tương ứng với từng đợt báo cáo.

    - Tự động sửa đổi MC trong báo cáo đã viết khi xóa hoặc thêm minh chứng.

    - Sao chép mã hóa MC giữa các đợt báo cáo.

    - Tự tổ chức bố cục một báo cáo tự đánh giá (Định nghĩa các chỉ mục cần soạn thảo).

    - Dễ dàng dẫn chứng MC dùng chung và MC riêng cho từng tiêu chí, tiêu chuẩn.

    - Theo dõi tiến độ viết báo cáo, Gửi thông tin trao đổi giữa Thư ký và Thành viên viết báo cáo theo từng TCTC (Xem % hoàn thành, cho điểm, xếp loại tự đánh giá).

    - Biên dịch báo cáo: Ghép nối các phần báo cáo theo bố cục đã định sẵn thành file hoàn chỉnh và ghép nối nội dung minh chứng theo mã hóa minh chứng đã soạn.

    - Xuất báo cáo đã biên dịch sang Microsoft Word.

  • Xem demo tại: http://eqa.edu.vn