Ngoài việc thu học phí, phần mềm còn hỗ trợ thu thêm các khoản khác như tiền bảo hiểm, tiền đồng phục…

    Định nghĩa các mức miễn giảm để áp dụng cho từng loại hồ sơ.

     Cài đặt và quản lý mức học phí của từng học phần trong học kỳ

    -Định mức học phí từng học kỳ cho từng ngành, từng lớp. Một khóa học có thể chia thành nhiều học kỳ, nhiều đợt để thu tiền. Học phí mỗi học kỳ được định nghĩa theo Ngành, Năm vào trường, Hình thức đào tạo và đối tượng học

    Cập nhật và quản lý hồ sơ miễn giảm của sinh viên toàn trường. Đồng thời xem được số tiền miễn giảm của mỗi sinh viên cũng như toàn trường

    Đối với một số trường dùng mẫu phiếu thu tự in (theo mẫu hóa đơn VAT đã đăng ký với Bộ tài chính). Nên các thông tin in ra phải được thiết kế theo mẫu. chức năng này sẽ giúp việc đấy.

    Giúp cán bộ thu lên kế hoạch thông báo hạn nộp học phí cho các lớp và nhập định mức từng học kỳ

    là cửa sổ tích hợp các tính năng của một phiếu thu như: Số chứng từ, ngày chứng từ, người nộp tiền, người thu tiền, số tiền thực thu, danh sách các học phần được thu tiền

     Quản lý danh sách phiếu thu trong ngày hoặc một khoản thời giang. Được xem như sổ cái để quản lý doanh thu theo ngày, theo khoản thời gian

    Nộp học phí thông qua ngân hàng (Sau khi đăng ký học phần cho học kỳ, Phòng đào tạo sẽ tính tổng số tiền (sau khi miễn giảm) học phí cần phải nộp và xuất ra file dưới dạng file excel và gửi cho ngân hàng). Tại ngân hàng sẽ kiểm tra tài khoản và chuyển số tiền học phí từ tài khoản của sinh viên vào tài khoản nhà trường. Khi kết thúc việc chuyển khoản Ngân hàng sẽ gửi về trường 1 file excel kết quả chuyển thành công).

    Có những sinh viên đăng ký nhưng không nộp học phí để học. Chức năng này giúp cán bộ quản lý lọc ra tất cả những học phần chưa nộp học phí để xóa đi trước khi in danh sách lớp học phần.

    Để chuyển cho ngân hàng số tiền phải nộp của mỗi sinh viên hoặc thông báo cho sinh viên biết số tiền học phí phải nộp

    Do phần mềm có chức năng tách học phí thành hai liên khi thu (Học phí học phần học lần 1 và học phí học phần học lại lần 2,3). Nên việc thống kê cũng tách làm hai

    Thống kê tất cả các khoản thu trong trường: Học phí, các khoản thu khác. Theo ngày thu hoặc theo số chứng từ.

    Xem danh sách nộp học phí và chưa nộp học phí theo từng lớp, từng kỳ hoạc toàn khóa