- Quản lý các khóa tuyển sinh, đợt tuyển sinh, các ngành/nghề.

- Cập nhật các thông tin cá nhân phục vụ thống kê phân vùng dữ liệu như: Địa chỉ (Tỉnh, huyện, xã), Trường PTTP, Nguồn tin...

- Tổ chức quản lý hồ sơ theo cây thư mục, Khoa -> Ngành -> Khóa -> Lớp

- Thừa hưởng dữ liệu hồ sơ cá nhân của hồ sơ tuyển sinh và bổ sung thêm các thông tin cần thiết cho quá trình đào tạo: Họ tên, liên lạc Cha, mẹ, Số chứng minh thư, Tôn giám, trình độ Ngoại ngữ...

- Tổng hợp quá trình hoc tập tại trường và hồ sơ cá nhân đề tra cứu khi cần: Quá trình học tập, Điểm môn học, điểm học kỳ, năm học, học phí, tốt nghiệp ...

- Xuất hồ sơ cá nhân khi cần thiết

- Quản lý hồ sơ cán bộ theo từng khoa/ phòng/ ban.

- Quản lý thông tin cá nhân như bộ hồ sơ lý lịch

- Cấp tài khoản và phân quyền sử dụng phần mềm và cổng thông tin điện tử

- Phân chia môn giảng dạy cho từng cán bộ - giảng viên.