Module Kết nối ccsTrainPro với hóa đơn điện tử giúp người dùng đẩy phiếu thu từ phần mềm lên trang Hóa đơn điện tử đã được tích hợp, việc này giúp giảm rất nhiều khối lượng công việc hằng ngày cho kế toán nhà trường, mỗi ngày phải lập phiếu thu học phí và tạo hóa đơn điện tử cho từng sinh viên theo thông tư mới của Bộ tài chính (TT78)

1. Lập phiếu thu dựa trên học phí và lệ phí đã định nghĩa sẵn trên phần mềm.

2. Đối với những sinh viên lấy hóa đơn cho công ty, cần nhập thông tin công ty và Mã số thuế để xuất hóa đơn có giá trị thanh toán cho công ty.

3. Đồng bộ phiếu thu -> Hóa đơn điện tử: Phần mềm kết nối API để đẩy thông tin người nộp tiền, số tiền, lý do nộp tiền... lên trang hóa đơn điện tử để lập hóa đơn.

4. Nếu việc lập hóa đơn thành công (Tạo hóa đơn, tạo chữ ký số và đồng bộ mã từ cơ quan thuế), phần mềm sẽ tạo phiếu thu và trừ công nợ cho sinh viên. Nếu việc tạo hóa đơn trên trang Hóa đơn điện tử không thành công sẽ trả về báo lỗi và không tạo được phiếu thu trên phần mềm.

Để thuận tiện cho việc quản lý khi có nhu cầu hủy phiếu thu tiền, cán bộ quản lý chỉ cần hủy phiếu thu trên phần mềm để cân đối nợ của sinh viên, đồng thời hủy luôn hóa đơn trên trang Hóa đơn điện tử.

1. Thực hiện chức năng hủy phiếu thu sẵn có trên phần mềm. đối với những phiếu thu có đồng bộ với trang hóa đơn điện tử, phần mềm có lưu lại Mã số hóa đơn, dựa vào mã số này phần mềm sẽ hủy hóa đơn theo mã số trên trang Hóa đơn điện tử.

2. Nếu hủy thành công trên trang hóa đơn điện tử, phần mềm sẽ lưu thông tin hủy phiếu thu, ngược lại nếu có lỗi sẽ không hủy được phiếu thu.